Ohne unsere Helfer wäre die Kokorokon nicht möglich. Wir freuen uns deshalb über jeden, der bei der Kokorokon mitwirken möchte. Hast du Lust eine Convention einmal von der anderen Seite zu sehen? Bei uns hast du die Möglichkeit dazu!

Nach der Anmeldung, melden wir uns mit der fixen Einteilung ca.2-3 Wochen vor der Con.

Um bei der Kokorokon als Helfer tätig zu werden, musst du mindestens 18 Jahre alt sein.

• Was muss ich sonst mitbringen, um Helfer zu werden?
  Um möglichst gut zum Gelingen der Veranstaltung beizutragen ist in allen Bereichen von Vorteil, wenn du gut mit Menschen umgehen kannst und nicht leicht aus der Ruhe zu bringen bist. Unser Ziel ist es, den Besuchern eine großartige Veranstaltung zu präsentieren und jeder Helfer für sich kann dazu beitragen.

• Ich würde gerne helfen, habe aber nicht an allen Tagen Zeit
  Als Helfer ist man mindestens an 2 Hauptveranstaltungstagen dabei, d.h. zb. Freitag-Samstag, Samstag-Sonntag. Bitte bewirb dich nur, wenn du mindestens an 2 Tagen als Helfer dabei sein kannst.

• Kann ich mir aussuchen, wo ich helfen möchte?
  Bei der Helferanmeldung kann jeder Bereiche angeben, in denen er bevorzugt helfen möchte. Bitte beachtet aber, dass wir nicht jedem Wunsch entsprechen können und es vorkommen kann, dass Helfer auch in Bereiche eingeteilt werden müssen, die nicht ihren Wünschen entsprechen.

• Was bekomme ich dafür?
  Natürlich hat man als Helfer Vorteile: Jeder Helfer bekommt ein spezielles goldenes Ticket, so wie Verpflegung und ein cooles Kokorokon Crew Shirt.

• Ich möchte Helfer werden! Kann ich überhaupt was von der Kokorokon sehen?
  Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, Programmpunkte auf der Veranstaltung zu besuchen. Wir sind unglaublich froh über deine Unterstützung, weshalb es uns auch ein sehr großes Anliegen ist, den Helfern trotz der anfallenden Aufgaben einen großartigen Aufenthalt zu ermöglichen. Wir versuchen unser Bestes, dass Ihr gezielt euer Lieblingsprogramm sehen könnt, bitten jedoch um Verständnis, dass wir keine Garantie dafür übernehmen können, dass jeder zu seinem Wunschprogrammpunkt frei bekommt, auch wenn wir uns sehr dafür bemühen. Viele Faktoren wie zugeteilter Bereich, Stoßzeiten oder auch die generelle Anzahl an Helferanmeldungen können dies beeinflussen.

Zum Zwecke der Helferkoordination werden die Daten einiger Helfer an unseren Partnerverein sowie an die Bereichsleiter weitergegeben. Die Daten der angemeldeten Helfer werden zum Zwecke der Arbeitszeiterfassung und Qualitätssicherung bis auf Widerruf gespeichert. Da wir nur Helfer ab 18 Jahre annehmen, benötigen wir den Ausweis für den Altersnachweis und zum bestätigen eurer Identität. Alle Informationen zu unserem Datenschutz findest du hier. Die Daten werden ausschließlich an folgende Parteien weitergegeben:
Veranstalter: HaYuKo von Zlatko Hamzic
Partner Verein: Anime- und Manga Kulturverein Graz/ ZVR-Nummer: 1094383568
Bereichsleiter im Auftrag der HaYuKo Gruppe

Weitere Informationen hierzu bekommst du nach erfolgreicher Anmeldung per Mail zugeschickt.

Aufgabenbereiche:

Hier ein kurzer Überblick zu den verschiedenen Bereichen (Achtung! Dies sind nur kurze Beschreibungen um einen Einblick zu bekommen was die Tätigkeiten sein können) Jeder Bereich bekommt eine Einschulung zu seinen Tätigkeiten!

• Gaming Area: Überwachung der Geräte, Hilfestellung der Besucher bei der Bedienung von den verschiedenen Geräten.
• Host Club Host: Im Host Club kannst du dich in Gespräche vertiefen, neue Seiten an dir entdecken und deine Gäste mit persönlichen Guddis verwöhnen. Du musst mindestens 18 Jahre alt sein um als Host arbeiten zu können.
• Fahrer für Gäste: Abholen und Hinführen zum Flughafen/ Hotel, hier wird ein eigenes Auto benötigt, Tankrechnungen werden übernommen.
• Garderobe: Annahme der Garderobe: Die Gäste geben ihre Jacken, Mäntel, Taschen und andere Gegenstände an der Garderobe ab. Es ist wichtig, die Garderobenstücke ordnungsgemäß zu kennzeichnen, um sicherzustellen, dass sie später den richtigen Besitzern zurückgegeben werden. Kundenbetreuung: Die Mitarbeiter der Garderobe sollten stets höflich und hilfsbereit sein.
• Aufsicht: Je nach Einteilung: Einlassontrolle, Überwachung: Notausgänge, Menschenmenge, Identifizieren verdächtiger Aktivitäten, Kommunikation: Mitarbeiter, Veranstaltungsorganisatoren, Rettungsdiensten. Vor Ort gibt es eine genaue Schulung für das Sicherheitspersonal. Du musst mindestens 18 Jahre alt sein um als Aufsicht arbeiten zu können.
• Kassa: Geldverwaltung: Als Kassenmitarbeiter bist du für die Annahme von Geldbeträgen von den Besuchern der Veranstaltung zuständig. Du musst sicherstellen, dass die eingehenden Zahlungen korrekt und ordnungsgemäß abgewickelt werden.
  Ticketverkauf: Du verkaufst Eintrittskarten an die Besucher.
  Kundenservice: Als Kassenmitarbeiter bist du oft die erste Anlaufstelle für Besucher, die Fragen oder Probleme haben. Dafür musst du freundlich und hilfsbereit sein, um Fragen zu beantworten, Anliegen anzuhören und gegebenenfalls Unterstützung anzubieten.
  Technische Kenntnisse: Wir arbeiten mit einem elektronischen Kassensystemen. In diesem Fall solltest du über grundlegende technische Kenntnisse verfügen, um diese effektiv zu bedienen. Einschulung vom Kassensystem vor Ort.
• Bar:
  Getränkezubereitung von alkoholischen und alkoholfreien Getränken Dazu gehört das Mixen von Cocktails, das Zapfen von Bier, das Ausschenken von Wein usw.
  Kundenbetreuung: Als Mitarbeiter in der Bar bist du dafür verantwortlich, die Gäste zu begrüßen, Bestellungen aufzunehmen und ihnen einen freundlichen und effizienten Service zu bieten.
  Kassieren: Du nimmst Zahlungen entgegen und stellest den Gästen die Rechnungen aus. Hier ist es wichtig, sorgfältig und genau zu arbeiten, um sicherzustellen, dass alle Transaktionen korrekt abgerechnet werden.
  Barhelfer: Getränke bringen wenn diese bei der Bar ausgehen
• Infostand:
  Informationen bereitstellen: Du bist dafür zuständig, den Besuchern Informationen über die Veranstaltung, das Programm, die teilnehmenden Unternehmen/Organisationen oder
  Produkte/Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen. Du solltest über das Thema der Veranstaltung und die Aussteller gut informiert sein, um Fragen beantworten zu können.
  Fragen beantworten: Die Besucher werden Fragen zum Programm und der Veranstaltung selbst haben. Du solltest freundlich, kompetent und hilfsbereit sein, um ihre Fragen zu beantworten oder sie an die richtige Person weiterzuleiten.
• Springer:
  Flexibler Einsatz: Als Springer bist du bereit, verschiedene Positionen und Aufgaben während der Veranstaltung zu übernehmen, je nach Bedarf.
• Service:
  Gästebetreuung: Begrüßung der Gäste, Bereitstellung von Informationen über das Café-Menü, Empfehlungen aussprechen und Fragen beantworten.
  Bestellannahme: Entgegennahme der Bestellungen der Gäste für Getränke, Snacks oder Speisen.
  Kassieren: Abrechnung der Bestellungen, Annahme von Zahlungen (Barzahlung oder Kreditkarten) und Ausgabe von Wechselgeld.
• Abwasch:
  Geschirr spülen, Gläser reinigen, Geschirr abtrocknen 
• Bring&Buy:
  Kassieren: Abrechnung der Bestellungen, Annahme von Zahlungen (Barzahlung oder Kreditkarten) und Ausgabe von Wechselgeld.
  Gästebetreuung: Begrüßung der Gäste, Bereitstellung von Informationen über die Artikel und Preise.

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Auch dieses Jahr gibt es einen Bring & Buy auf der KokoroKon. Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, braucht es einige Regeln:

Wir nehmen nur Verkaufsgegenstände mit Anime-/Mangabezug und/oder Bezug zur Szene (Japan, K-Pop, J-Rock, etc.) an. Zusätzlich sind Artikel zu folgenden Themen ebenfalls zugelassen: Disney, DC, Marvel, Harry Potter, Herr der Ringe, Star Wars, Star Trek, Supernatural, Game of Thrones, Percy Jackson, Stranger Things, Grishaverse & Doctor Who.

Ausschließlich Privatpersonen dürfen Gegenstände zum Verkauf anbieten, gewerblicher Verkauf ist nicht gestattet. Dies gilt auch für vermeintlich gewinnorientierte Wiederverkäufer. Wird fast ausschließlich Neuware gebracht, müssen wir vor Ort die Annahme verweigern, da hier großer Verdacht auf einen Wiederverkäufer besteht.

Raubkopien oder defekte Ware dürfen nicht zum Verkauf angeboten werden!

Lucky Bags, Mystery Boxen und ähnliche Verpackungen, die den Inhalt gezielt verbergen, dürfen nicht gebracht werden. Ausgenommen sind nur Blind Boxen, die auch so im regulären Handel angeboten werden.

Wir behalten uns vor, Gegenstände nicht zum Verkauf anzunehmen, auch ohne Angabe von Gründen.

Es können maximal 54 Artikel gebracht werden, dies gilt, wenn die Sachen am Sonntag zwischen 15:30 und 17:00 Uhr abgeholt werden. Bei allen anderen Abholzeiten liegt das Limit bei 18 Artikeln. Zudem dürfen nur bis zu 10 Artikel derselben oder ähnlichen Kategorie gebracht werden. Zb gesamt nur 10 Figuren: Funkos, Actionfiguren und Statuen zählen alle als Figuren. Das selbe bei Buttons und Pins, diese fallen in dieselbe Kategorie. Aus Platzgründen gilt dies auch für Cosplays sowie Perücken. Ausgenommen davon sind Mangas, Animes und CDs, hier gilt nur als allgemeine Limit.

Die maximale Anzahl der Verkäufer, die Sachen beim Bring&Buy anbieten können, ist ebenfalls begrenzt. Es gibt keine Garantie oder Anspruch seine Sachen abgeben zu können. Die freien Plätze werden in der Reihenfolge der einkommenden Verkaufslisten vergeben. Das Einsenden ist möglich solange genügend Plätze frei sind. Ist das Kontingent erschöpft, erfolgt eine Info auf der Homepage bzw eine Ablehnung der Verkaufsliste per Mail.

Das Einsenden mehrere Listen bzw das Bringen von zwei Verkäufern führt zum kompletten Ausschluss vom Bring&Buy für beide Listen. Jede Person darf nur Artikel einer Liste mitbringen.

Die Artikel können am Samstag bis 17 Uhr gebracht werden. Am Sonntag ist das Abgeben der Sachen nicht möglich, da an diesem Tag um 14:00 der Verkaufsschluss erfolgt. Die Abholung am Samstag muss bis spätestens 18 Uhr durchgeführt sein. Die letzte Abholmöglichkeit ist am Sonntag um 17 Uhr.

Wer seine Artikel an mehreren Tagen anbieten will, muss sie zwischendurch nicht abholen.

Nur gerade Beträge in 0,50€ Schritten werden als Verkaufspreis akzeptiert (keine 1,99€).

Zahlungen bzw. Auszahlungen erfolgen ausschließlich in Bar. Die Auszahlung erfolgt ausnahmslos bei vollständiger Abholung. Zwischenauszahlungen sind aus logistischen Gründen NICHT möglich.

Sets wie Mangareihen müssen vom Verkäufer selbst als solches zusammengefügt werden. Jedoch so, dass die Artikel nicht beschädigt werden (Am besten in Cellophanfolie oder notfalls Stretchfolie einwickeln).

Es ist darauf zu achten, dass die Preisauszeichnungen so angebracht werden, dass sie sich nicht von selbst lösen können. Achtet aber auch drauf, dass sie gut wieder abzulösen sind und dabei keine Beschädigung an der Ware entsteht. Artikel, bei denen die Preisauszeichnung abgefallen ist, werden vom Verkauf ausgeschlossen.

Klebt die Sticker NICHT in der Nähe von den EAN oder anderen QR Codes auf den Artikel.

Es wird keine Haftung bei Diebstählen übernommen. Auch bei eventuellen Beschädigungen erfolgt keine Erstattung. Wir appellieren an die Ehrlichkeit aller Besucher!

Die Nutzung des Bring & Buys ist nur mit gültigem KokoroKon Ticket möglich, eine Annahme oder Rückgabe (inklusive Auszahlung des Verkaufserlöses) der Sachen außerhalb der Veranstaltungsstätte ist nicht möglich.

Nicht abgeholte Gegenstände oder Geldbeträge können nach Ende der KokoroKon maximal 4 Wochen nach der Con angefordert werden, gegebenenfalls anfallende Kosten (wie Versand) müssen dabei übernommen werden. Nach dieser Zeit gehen sie als Spende in den Besitz der KokoroKon über.

Eine Rückgabe oder Umtausch ist nicht möglich, wir bitten die Käufer daher die Artikel vor dem Kauf auf Vollständigkeit und Mängel zu überprüfen.

Personen die sich nicht an die Regeln halten oder unangenehm auffallen werden vom Bring&Buy ausgeschlossen.

Wir behalten uns das Recht vor einzelne Regeln bei Bedarfsfall anzupassen oder zu ändern.

Bitte beachtet auch die Hinweise die zusammen mit den Preisetiketten versendet werden.

Ablauf:

Lese die Regeln sorgfältig durch und nehmt nur am Bring&Buy teil, wenn ihr mit allen Punkten einverstanden seid.
Lade die Vorlage herunter und trage die Sachen, die du verkaufen möchtest, in die Liste ein.

Sende diese Liste ab den 01. Januar an: bringandbuy@hayuko.at

Wir nehmen solange Listen an bis die Anzahl der Verkäufer unsere Kapazitäten ausgereizt haben. Über die Homepage informieren wir euch, sobald die Annahme beendet wurde.

Innerhalb von 48 Stunden bekommst du eine Bestätigung sowie eine Druckvorlage für die Preisetiketten per Mail zugeschickt. Sollte nach dieser Zeit keine Antwort kommen, schickt uns die Liste bitte umgehend erneut zu. Achtet darauf, dass ihr eine korrekt ausgefüllte Liste an die richtige Mail-Adresse schickt. Nicht oder falsch zugestellte Einsendungen können nicht berücksichtigt werden.

Es ist darauf zu achten, dass Preisauszeichnungen so angebracht werden, dass sie sich nicht von selbst lösen können. Achtet aber auch drauf, dass sie gut wieder abzulösen sind und dabei keine Beschädigung an der Ware entsteht.

Die Artikel während der Öffnungszeiten zum B&B Stand bringen.

Samstag 14. Februar 2026 11:00 – 19:00 Uhr

Sonntag 15. Februar 2026 11:00– 14:00 Uhr

Am Sonntag ist ab 15:30 bis 17 Uhr nur mehr die Abholung möglich, zwischen 14:00 und 15:30 ist der Bring&Buy geschlossen.

Auf der KokoroKon Spaß haben und danach die nicht verkauften Artikel und deinen Verkaufserlös beim B&B Stand abholen.

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